Dokumentide võrdlus / lahenduse näide

Klient kinnitas halli.
Tehas saatis
valge.

Enne tellimist peab keegi veenduma, et samad aknad, kogused ja kinnitatud valikud on eri failides ühtemoodi kirjas.

Saadad kinnitatud dokumendid. Paneme vastavad read kõrvuti ja näitame erinevused. Sinu vastutaja otsustab paranduse ning kinnitab tellimuse.

VÄLJAMÕELDUD NÄIDET-17 / aken A1
Kliendi valikuleht

Viimane kinnitatud valik

Väljast hall, seest valge

Valikuleht K-17 / versioon 2

Tehase kinnitus

Saabunud dokument

Mõlemalt poolt valge

Kinnitus F-17 / versioon 1

Värvi erinevus vajab otsust.

Müügijuht kontrollib kinnitatud valikut ja küsib tehaselt paranduse.

Näide võrdleb antud dokumente. See ei kinnita akna tehnilist sobivust ega telli midagi.

01 / Mida saad?

Vaata erinevust.
Kontrolli põhjust.
Tee otsus.

Näites on värvi, koguse ja dokumendi versiooni erinevused. Päris töö puhul lepime kokku failid ja võrreldavad väljad.

Akna- ja uksefirma, kes võrdleb kliendi valikuid ning tehase kinnitust käsitsi

Enne akende tellimist näed, kus dokumendid ei klapi

Võrdleme sinu mõõdulehte, kliendi kinnitatud valikuid ja tehase kinnitust. Saad erinevuste lehe koos viidetega mõlemale failile: näiteks vale värv või puuduv aken. Sinu vastutaja kontrollib tulemust ja otsustab paranduse. Mõõdistus, tehniline sobivus ning tellimuse saatmine jäävad aknafirma vastutajale.

  • Sinu ühe tarnija ja kokkulepitud failivormide järgi seadistatud võrdlus.
  • Iga kontrolli kohta loetav erinevuste leht: aknatähis, kaks allikat ja otsust vajav erinevus.
  • Nimekiri ridadest, mida ei saanud võrrelda, koos puuduva info põhjusega.
Vaata selle lahenduse näidet

A1 | Klient kinnitas: väljast hall, seest valge | Tehas kinnitas: mõlemalt poolt valge | ERINEVUS | Müügijuht kontrollib kliendiga kinnitatud värvi ja küsib tehaselt parandatud kinnituse.

A2 | Klient kinnitas: 2 akent | Tehas kinnitas: 1 aken | ERINEVUS | Müügijuht kontrollib kogust ja küsib vajaduse korral teise akna lisamist.

A3 | Klient kinnitas: 1 valge aken | Tehas kinnitas: 1 valge aken | Nendes väljades erinevust ei leitud | See ei ole mõõtude ega tehnilise sobivuse kinnitus.

Dokumendid | Kliendi viimane valik K-17 v2 | Tehase alus K-17 v1 | VANA VERSIOON | Vastutaja palub kinnituse uuema valikulehe järgi üle vaadata.

Järgmine samm: müügijuht vaatab A1, A2 ja versiooni erinevuse üle. Uus tehase kinnitus võrreldakse uuesti. Lõpliku tellimuse kinnitab aknafirma pädev vastutaja.

Üleandmine: erinevuste leht koos faili- ja reaviidetega. Algseid mõõte, valikuid ega tehase tellimust ei kirjutata üle.

Väljamõeldud andmetega teenuse näide. Võrdluslahendust ei ole siin ühendatud kliendi failide ega tehase süsteemiga.

Väljamõeldud andmed. Päris süsteemide ühendus ja dokumenditöötlus vajavad eraldi kokkulepet ning katsetust.Vaata kõiki lahenduste näiteid ↗
02 / Enne arendust

Kas seda on
sinu firmal vaja?

Kui tellimistarkvara teeb sama võrdluse juba usaldusväärselt ära, ei ole mõtet teist kontrolliringi juurde ehitada.

Mida peab ettevõte meile andma?

Kokkulepitud ja viimased dokumendid, võrreldavad väljad ning vastutaja, kes kinnitab, millised read käivad sama akna kohta. Alustame isikuandmeteta või loaga näitest.

Kas see asendab mõõdistajat või tellimuse kontrollijat?

Ei. Võrdlus ei kinnita mõõte, tehnilist sobivust, tootmistingimusi ega tellimuse õigsust. Paigaldaja vastutav inimene kontrollib tulemuse ja teeb lõpliku otsuse.

Mis saab ebaselgest failist või reast?

See peab nähtavalt otsuse ootele jääma. Puuduvat fakti ei asendata oletusega ega esitata automaatselt kontrollituks.

Mida DASMAN üle annab?

Kokkulepitud näite järgi seadistatud võrdluse, nähtavad allikaviited ja erandid, proovide tulemused ning kasutamise ja üleandmise juhised. Töö ulatus lepitakse enne ehitamist kokku.